Creative Spirit est une entreprise en plein essor, connue pour son approche innovante et sa culture d'entreprise dynamique. Nous conçevons et réalisons des événements à forte valeur ajoutée pour de grands comptes institutionnels, luxe et IT.
Nous valorisons la créativité, l'innovation et l'esprit d'équipe.
Chez nous, tu travailleras dans la bonne humeur et la bienveillance avec tous les talents de l’agence qu’ils soient à Paris, Cannes ou Barcelone…
Chef(fe) de projet évenementiel senior (F/H)
Poste basé à Cannes - CDI
Le poste
En tant que Chef(fe) de projet senior, tu seras le contact privilégié pour le client et le chef d'orchestre entre les différentes directions internes. Tu seras garant des délais, de l'adéquation des moyens déployés versus les objectifs identifiés, de la production, des budgets et des plannings. Tu coordonneras tous les experts-métiers !
Tu auras l’occasion de collaborer avec de beaux clients avec qui nous entretenons des relations de longue date, en passant par les plus grands noms du luxe, divers évènements pendant Festival de Cannes ou encore les Lions.
Pour nous faire part de tes motivations (et nous sommes convaincu.es qu’elles sont grandes), transmets-nous ton CV + ta lettre de motivation à l’adresse suivante👇🏼
Les missions :
Gestion de Projet
Prise de brief Présentation client Suivi avancement dossiers (réunions d'avancement et de validation) Évaluation des actions mises en place sur chaque dossier Évaluation et suivi de la satisfaction client
Expertise
Conception du projet Gestion des ressources avec la coordination de l'ensemble des intervenants dont les équipes internes à l'agence Assemblage et présentation des recommandations Gestion et maitrise des coûts avec la présentation des budgets Contrôle des plannings Préparation de la documentation nécessaire aux échanges entre le client et l'agence (ordres du jour, comptes-rendus de réunions, mise à jour des plannings de suivi de projet) Gestion et suivi des événements sur site Force de propositions au niveau RSE, avec pour but de rendre les projets plus responsables
Compétences et Qualifications :
De formation type Bac +4/5, tu disposes d’une première expérience réussie de minimum 4/5 ans en agence événementielle Rigoureux(se), organisé(e), ton agilité te permet de passer d’un projet à un autre sans trop te poser de questions. Facilitateur(rice), tu as une grande capacité d’adaptation à des environnements changeants Dynamique, curieux(se), ton relationnel et tes qualités de communication sont tes véritables atouts Tu es bien évidemment doté(e) d’une forte sensibilité créative Tu parles Anglais couramment
Pourquoi nous rejoindre ?
C'est l'occasion d'intégrer une équipe qui rit souvent et réfléchit toujours (dans cet ordre), et qui a le sens de l'apéro ! On t'attend avec impatience !
Office Manager (F/H)
Poste basé à Paris 12ème - CDI
Poste à pourvoir dès à présent
Tu as un profil junior, tu es débrouillard.e et dynamique alors nous t’attendons avec hâte ! 🤗 Tu seras responsable de la bonne tenue de l'agence, toutes initiatives seront les bienvenues !
Chez nous, tu travailleras dans la bonne humeur et la bienveillance avec tous les talents de l’agence.Sous la responsabilité de la Directrice d'agence, nous te proposons de rejoindre une équipe de passionné.es !🔥
Pour nous faire part de tes motivations (et nous sommes convaincu.es qu’elles sont grandes), transmets-nous ton CV + ta lettre de motivation à l’adresse suivante👇🏼
Tes missions :
Organisation et tenue de la vie d'agence :
Prise en charge des contacts téléphoniques entrants Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings Mises à jour des bases de données, fichiers… Gestion des commandes de fournitures de bureau Classement, archivage, rangement Prise de rendez-vous Logistique des déplacements Organisation, préparation et suivi des réunions
Constitution et mise en forme de documents administratifs :
Notes de service, supports, journaux internes Tableaux de bord mensuel Rapports réunions, comptes rendus
Gestion des dossiers des collaborateurs :
Collecte des absences et demande de congés payés Gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs
Gestion administrative :
Gestion administrative des dossiers de production (vérification des factures d’achat, suivi clients) Gestion référencement fournisseurs Transmission périodique des informations administratives et comptables de l’agence au siège social
Intendance :
Suivi des contrats énergie (EDF, Eau…) Suivi contrat imprimante Suivi contrat entretien locaux Suivi maintenance Nespresso, chaudière, alarme, extincteurs…
Pourquoi nous rejoindre ?
C'est l'occasion d'intégrer une équipe qui rit souvent et réfléchit toujours (dans cet ordre), et qui a le sens de l'apéro ! On t'attend avec impatience !