Comment organiser votre assemblée générale avec Creative Spirit
L'organisation d'une assemblée générale est une étape incontournable pour toute entreprise ou organisation.
Notre expérience
Chez Creative Spirit nous mettons à profit notre expertise pour accompagner les grandes entreprises dans la mise en place de cet événement clé. Un moment stratégique, qui nécessite une préparation rigoureuse et des compétences spécifiques.
Notre agence spécialisée dans l’événementiel vous accompagne sur chaque étape grâce à notre équipe pluridisciplinaire. Grâce à notre expérience sur des projets de grande envergure comme l'assemblée générale d'Engie et celle d'Air Liquide, nous nous distinguons par une approche sur mesure et une maîtrise des technologies événementielles.
Votre Assemblée générale
Pourquoi choisir Creative Spirit pour l’organisation de votre assemblée générale
La logistique au coeur de notre métier
L’expertise de Creative Spirit en gestion logistique permet de coordonner efficacement les différents aspects de l’événement : gestion des lieux, accueil des participants, restauration, et transport. Nos équipes sont formées pour gérer les flux de participants grâce à des systèmes d'inscription modernes, garantissant une gestion fluide et professionnelle du processus.
Lors de l'assemblée générale d'Engie, nous avons géré l'accueil de 350 actionnaires, veillant à chaque détail pour que tout se passe dans les meilleures conditions. Cela permet à l’entreprise de se concentrer pleinement sur le contenu de son événement, tandis que nous nous occupons des aspects techniques et logistiques.
Un événement à votre image
Créer un événement à votre image
Chaque assemblée générale est unique, et nous avons à cœur de vous proposer des solutions adaptées à vos besoins spécifiques. Lors de l'assemblée générale d'Air Liquide, nous avons produit un format hybride avec une diffusion en direct pour les participants à distance. Ce format a permis d’offrir une dimension interactive à l’assemblée générale, et ainsi favoriser une participation active et démocratique.
Préparation de votre assemblée générale
Notre mission est de vous accompagner à chaque étape de l'organisation, de la préparation jusqu'à la réalisation de l'événement. Lors de l’organisation de l’assemblée générale d'Air Liquide, nous avons travaillé main dans la main avec leurs équipes pour gérer l'ensemble des aspects de l'événement, allant de la communication jusqu'à la coordination des intervenants. Nous vous offrons ainsi un service clé en main, afin que vous puissiez aborder cet événement important en toute sérénité.
Services personnalisés
Des services personnalisés pour l’organisation de votre assemblée générale
Innovations et Cybersécurité
La sécurité des données est primordiale lors des assemblées générales. Nous mettons en place des mesures robustes pour protéger les informations sensibles, comme les résultats de votes électroniques ou les discussions stratégiques. Nos infrastructures de communication sécurisées assurent des connexions fiables, réduisant les risques d'intrusion ou de fuite de données.
Lors de l'assemblée générale d'Engie, nous avons mis en place un système de diffusion en direct, de vote électronique et une plateforme interactive. Cela a permis à chaque participant, qu'il soit sur place ou à distance, de participer activement et en toute sécurité à l’événement.
Une expérience participant soignée
Nous prêtons une attention particulière à l'expérience de vos participants. En plus de gérer les inscriptions et l'accueil, nous nous assurons que chaque invité bénéficie d'un confort optimal. Pour l'assemblée générale d'Air Liquide, nous avons déployé des outils interactifs pour faciliter les échanges entre les actionnaires et les intervenants, garantissant ainsi une expérience engageante pour chacun des participants.
Respect des exigences légales
Chez Creative Spirit, nous veillons au strict respect des obligations juridiques liées à l'organisation des assemblées générales. Nous nous assurons que toutes les règles en vigueur sont appliquées, des quorums jusqu'aux procédures de vote. Lors de l'assemblée générale d'Engie, nous avons supervisé les aspects légaux pour que l'événement soit conforme à toutes les exigences réglementaires. Vous pouvez ainsi être certain que votre événement respectera toutes les obligations en vigueur.
Des Solutions adaptées
Les Avantages de l'organisation d'une assemblée générale avec Creative Spirit
Gestion budgétaire optimisée
Nous avons à cœur de respecter vos contraintes budgétaires en négociant au mieux avec nos partenaires. Nous proposons des solutions adaptées à vos besoins et à vos ressources financières.
Un Gain de temps considérable
En confiant l'organisation de votre assemblée générale à Creative Spirit, vous gagnez un temps précieux. Nous nous occupons des aspects logistiques et techniques, ce qui vous permet de vous concentrer sur vos priorités. Nous prenons en charge l'intégralité des préparatifs, offrant à l'entreprise la possibilité de se focaliser sur les enjeux stratégiques.
Une réactivité face aux imprévus
Grâce à notre expérience, nous savons anticiper les imprévus et réagir rapidement pour que l'événement se déroule sans heurts. Notre objectif est de garantir que tout se passe dans les meilleures conditions, même en cas d'imprévu.
Faire appel à Creative Spirit
Confiez l'organisation de votre assemblée générale à Creative Spirit
Que ce soit pour la gestion des flux de participants, l’intégration des technologies audiovisuelles ou encore la création de supports visuels, nos équipes répondent aux exigences spécifiques des entreprises internationales.
Après plus de 30 ans d’expériences, Creative Spirit est en mesure de faire de chaque assemblée générale un événement marquant, alliant innovation technologique et respect des exigences légales.
Pour en savoir plus sur nos services ou discuter de votre prochaine assemblée générale, contactez-nous dès aujourd'hui.
